동네 생활 정보를 자동으로 수집하는 방법, AI 워크플로 구축으로 완성!

동네 소식은 점점 더 많아지고 있습니다. 카페·맛집 오픈과 폐업, 각종 행사와 공지, 도로 공사, 분리수거 변경, 문화센터 강좌, 아파트 게시판 공지까지 일일이 챙기려면 많은 시간이 소요됩니다. 이러한 환경에서 “동네 생활 정보를 자동으로 수집하는 방법”을 미리 구축해 두시면, 정보를 찾는 수고를 줄이고 생활 효율을 크게 높일 수 있습니다. 특히 동네 생활 정보를 자동으로 모아 주고 AI가 알아서 정리해주는 개인용 워크플로를 구축해 두면, 필요한 정보만 골라서 보는 구조를 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 복잡한 개발 지식 없이도 이미 존재하는 서비스와 간단한 자동화 도구, AI를 조합하여 동네 생활 정보를 자동으로 수집하는 방법을 단계별로 정리해 보겠습니다.

1. 먼저 정의해야 할 것: ‘내가 필요로 하는 동네 정보’ 범위

워크플로를 만들기 전에 해야 할 일은 정보 범위를 명확히 정하는 것입니다. 동네 생활 정보라고 해도 범위가 너무 넓으면 자동화가 복잡해지고 관리가 어려워집니다. 예를 들어 다음과 같이 영역을 나누어 보고 우선순위를 정하는 방식이 좋습니다.

• 생활 편의 정보: 마트·약국·병원 영업시간, 휴무, 신설 매장, 배달 가능 여부

• 공지·행정 정보: 아파트 공지, 동사무소·구청 공지, 분리수거·주차 변경 안내

• 커뮤니티 정보: 동네 카페, 맘카페, 지역 커뮤니티의 주요 글

• 문화·교육 정보: 문화센터, 도서관, 평생교육원 강좌, 아이들 체험 활동 정보

이 중 2~3개만 먼저 선택하여 작은 워크플로를 만들고, 이후 점차 확장하는 방식이 현실적입니다.

2. 정보가 흘러 들어오는 ‘입구’를 정리하기

자동 수집의 핵심은 “정보가 어디서 들어오는지”를 파악하는 것입니다. 대부분의 동네 정보는 다음과 같은 형태로 들어옵니다.

• 이메일 뉴스레터, 단체메일

• 문자 메시지, 카카오톡 채널 공지

• 동네 카페·커뮤니티(웹/앱) 공지 글

• 지자체·기관 홈페이지 공지

• 앱 푸시 알림 (아파트 앱, 배달·마트 앱, 문화센터 앱 등)

이 중 자동화에 활용하기 좋은 것은 텍스트 기반 채널입니다. 이메일, 웹 페이지, RSS, 카카오톡 채널 공지, 커뮤니티 게시판처럼 “글로 남아 있는 정보”는 자동 수집의 출발점이 됩니다. 이 단계에서는 주로 사용하시는 앱과 사이트를 쭉 적어 보고, 각 채널에서 정보를 어떤 형태로 가져올 수 있는지 정리해 두시는 것이 좋습니다.

3. 수집 도구 선택: RSS·이메일 포워딩·스크래핑 조합

동네 정보를 자동으로 모으려면 수집 도구가 최소 하나 이상 필요합니다. 구현 난이도와 유지보수를 고려하면 다음 세 가지 축을 조합하는 방식이 현실적입니다.

• RSS 기반: RSS를 제공하는 지자체·도서관·기관 공지, 블로그, 커뮤니티는 RSS 리더 앱이나 서비스로 모을 수 있습니다.

• 이메일 기반: 동네 관련 뉴스레터, 공지 메일은 특정 주소로 자동 전달(포워딩)하여 한 군데로 모을 수 있습니다. 이 받은 편지함을 다시 자동화 도구와 연결할 수 있습니다.

• 간단한 웹 스크래핑: RSS가 없는 경우, 웹 페이지의 특정 공지 영역을 정기적으로 긁어와 텍스트로 변환해주는 서비스를 활용할 수 있습니다.

기술적으로 복잡하게 만들 필요는 없습니다. “RSS로 가능한 것은 RSS로, 나머지는 이메일 포워딩으로, 그래도 안 되면 최소한의 스크래핑” 이 정도 기준이면 충분합니다.

4. 중간 저장소 설계: 스프레드시트·노션·메모앱 중 선택

수집된 정보를 그대로 AI에게 보내기보다는, 중간에 잠시 모아두는 저장소가 있으면 관리와 검색이 쉬워집니다. 보통은 다음 세 가지 중 하나를 많이 사용합니다.

• 스프레드시트: 날짜, 출처, 제목, 내용, 링크를 열로 나누어 쌓아두기 좋습니다. 필터와 정렬도 쉽습니다.

• 노션·메모앱: 카드 형태로 정리하고 태그를 붙이기 좋습니다. “아이 관련”, “행정”, “생활편의” 등 태그 관리에 유리합니다.

• 작업·할 일 앱: 바로 행동으로 이어질 정보(수강신청, 신청 마감일, 예약) 위주로 옮겨두기에 좋습니다.

비상정보나 기록 위주라면 스프레드시트나 노션, 행동으로 이어질 정보가 많다면 작업 앱과 조합하는 방식이 자연스럽습니다.

5. 자동화 도구로 ‘수집 → 저장’ 라인 연결하기

이제 정보 입구와 저장소가 정해졌다면, 둘을 잇는 자동화 도구가 필요합니다. 대표적인 워크플로 자동화 서비스(예: IFTTT, Zapier, Make, 각종 자동화 앱 등)를 활용하시면 코드를 모르셔도 다음과 같은 작업을 설정하실 수 있습니다.

• 특정 메일 제목에 동네 이름이 들어오면 → 본문 내용을 자동으로 스프레드시트에 추가

• 지자체 공지 RSS에 새 글이 올라오면 → 제목·링크·요약을 노션 페이지로 생성

• 특정 사이트 공지 영역에 새 글이 생기면 → 텍스트를 가져와 메모앱에 저장

핵심은 “손으로 복사/붙여넣기 하던 일을 자동화 도구가 대신하게 만드는 것”입니다. 한 번만 제대로 연결해 두시면, 이후에는 새 정보가 나올 때마다 자동으로 쌓여 갑니다.

6. AI가 할 일 정리하기: 요약·분류·우선순위 지정

여기까지는 단순 자동 수집이고, 이제부터 AI의 역할이 본격적으로 시작됩니다. 동네 생활 정보는 양보다 정리가 중요하기 때문에 AI에게 최소한 다음 세 가지 작업을 맡기실 수 있습니다.

• 요약: 긴 공지나 게시글을 “핵심 한 줄 + 필요한 행동” 형태로 요약

• 분류: 태그(육아, 생활편의, 행정, 문화, 교통 등)를 자동으로 붙여 카테고리를 분류

• 우선순위: “언제까지 해야 하는 일인지, 정말 행동이 필요한지”를 기준으로 중요도를 평가

이 과정은 AI에게 프롬프트를 한 번 잘 설계해두시면 반복적으로 사용하실 수 있습니다. 예를 들어 “다음 공지들을 읽고, 1. 꼭 알아야 할 내용, 2. 해야 할 행동, 3. 마감일을 표로 정리해 주세요” 같은 형식으로 요청하시면 됩니다.

7. 주간 요약 리포트 자동 생성 구조 만들기

정보가 계속 쌓이기만 하면 결국 또 보기 어려워집니다. 그래서 한 번 더 정리하는 단계, 즉 “주간 요약 리포트”를 만드는 것이 중요합니다. 예를 들어 다음과 같은 흐름을 만들 수 있습니다.

• 스프레드시트 또는 노션에서 최근 7일 치 데이터만 필터링합니다.

• 그 내용을 AI에게 전달하여 “이번 주 동네 생활 요약 보고서” 형식으로 정리해달라고 요청합니다.

• 결과를 문서·노션·이메일 중 편한 채널로 자동 저장합니다.

리포트 형식도 미리 정해두면 좋습니다. 예를 들어

• 꼭 확인해야 할 공지

• 마감일이 있는 일정

• 아이 관련 정보

• 생활비·소비에 영향을 주는 정보

이런 섹션으로 구분해 두시면, 주말에 5분만 투자해도 한 주의 동네 정보를 한눈에 파악하실 수 있습니다.

8. 알림 기준 정하기: ‘무조건 알림’과 ‘주간 정리로 충분’ 구분

모든 정보를 그때그때 알림으로 받을 필요는 없습니다. 중요한 것은 알림의 우선순위 규칙을 미리 세워두는 것입니다.

• 즉시 알림이 필요한 정보

  • 단수·정전·도로 통제

  • 오늘·내일이 마감인 신청, 예약, 접수

  • 안전·위험 관련 공지

• 주간 요약만으로 충분한 정보

  • 동네 행사, 축제, 문화 프로그램

  • 새로 생긴 매장, 카페, 시설

  • 장기적인 행정 계획, 개발 소식

자동화 도구와 AI를 함께 활용하면, 특정 키워드(단수, 정전, 공사, 마감, 신청 등)가 포함된 정보는 즉시 알림으로, 나머지는 주간 리포트용으로만 모아두는 식의 세밀한 설정도 가능합니다.

9. 처음부터 완벽하게 만들려고 하지 않기

개인용 AI 워크플로는 한 번에 완성하려고 하면 거의 항상 무너지게 됩니다. 현실적으로 시작하기 좋은 방식은 다음과 같습니다.

• 1단계: 한두 개 채널만 자동 수집으로 연결해 봅니다.

• 2단계: 중간 저장소(스프레드시트 또는 노션) 하나만 사용합니다.

• 3단계: AI에게 “요약 + 분류”만 맡겨 봅니다.

• 4단계: 익숙해지면 주간 리포트, 즉시 알림 등으로 확장합니다.

처음부터 모든 채널을 연결하지 마시고, 가장 자주 확인하는 정보부터 자동화하는 것이 유지보수 면에서도 좋습니다. 실제로 사용해보시면서 “이 정보는 굳이 자동화할 필요 없겠다”, “이 채널이 제일 유용하네” 같은 감이 생기기 때문에, 그때마다 구조를 조금씩 손보는 것이 자연스럽습니다.

10. 동네 정보를 ‘노이즈’가 아니라 ‘자산’으로 바꾸기

동네 생활 정보는 제대로 관리하지 않으면 머릿속을 복잡하게 만드는 노이즈가 되기 쉽습니다. 반대로, 잘 수집하고 정리해 두시면 생활비를 줄이고, 시간을 아끼고, 아이 교육이나 가족 활동 기회를 늘려주는 자산이 됩니다. 개인용 AI 워크플로를 통해 동네 정보를 자동으로 모으고, 요약하고, 우선순위를 정하게 만들면 “정보 탐색에 쓰시던 시간”을 “실제 행동과 선택”에 쓰실 수 있게 됩니다.

결국 핵심은 복잡한 시스템이 아니라, 나에게 필요한 동네 정보만 선별해서 잘 들어오게 만들고, AI에게는 “정리하고 추려주는 역할”을 맡기는 것입니다. 이 정도만 구현되더라도 동네 생활이 훨씬 가볍고 효율적으로 느껴지실 것입니다.

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